O que são os Módulos SAP e Como Eles Podem Otimizar sua Empresa

Nos últimos anos, o uso de softwares ERP (Enterprise Resource Planning) se tornou o núcleo digital de empresas que buscam otimizar a gestão de seus negócios. Nesse cenário, o SAP se destaca como uma solução completa para atingir a máxima produtividade. Com os módulos SAP, você pode garantir que toda a estrutura organizacional funcione de forma eficiente.

Além disso, o Sistema SAP foi projetado para integrar toda a empresa e fornecer informações instantâneas. Por exemplo, ele usa uma única fonte de verdade, processos em tempo real, planejamento e análise dinâmicos. Dessa forma, empresas de todos os departamentos podem obter um nível profundo e amplo de funcionalidades combinadas com um grau de flexibilidade na personalização.

Quer saber mais sobre os módulos do SAP ERP e como eles podem contribuir com sua empresa? Confira abaixo.

O que são os Módulos SAP?

Os módulos SAP são divididos de acordo com os recursos que estão disponíveis na plataforma. Assim, cada empresa pode obter aqueles que são necessários no desenvolvimento de suas atividades. No entanto, a grande quantidade de módulos e siglas pode tornar o entendimento confuso.

Para ajudar você nesse processo, vamos entender melhor quais são os módulos mais importantes do SAP:

• Contabilidade Financeira (FI)
• Gestão da Cadeia de Suprimentos Financeiros (FSCM)
• Controlando (CO)
• Gestão de Materiais (MM)
• Vendas e Distribuição (SD)
• Execução Logística (LE)
• Planejamento da Produção (PP)
• Gestão da Qualidade (QM)
• Manutenção de Planta (PM)
• Sistema de Projetos (PS)
• Gestão de Capital Humano (HCM)
• Gestão de Relacionamento com Fornecedores (SRM)
• Gestão de Ativos Fixos (AM)
• Armazenagem Empresarial (BW)
• Gestão de Armazéns (WM)
• Programação Avançada de Aplicações Empresariais (ABAP)

Agora, vamos aprofundar o conhecimento sobre alguns dos módulos mais utilizados pelas organizações:

Contabilidade Financeira (FI)

O módulo Contabilidade Financeira rastreia o fluxo de dados financeiros em toda a organização de forma controlada. Além disso, ele integra todas as informações para uma tomada de decisão estratégica eficaz.

Por exemplo, o módulo FI SAP inclui uma série de atividades, como: criação da estrutura organizacional, configurações globais de contabilidade financeira, contas a pagar, contas a receber, entre outras.

Controlando (CO)

O módulo SAP CO facilita a coordenação, o monitoramento e a otimização em todos os processos da organização. Além disso, ele auxilia na análise de números reais, comparando-os com os dados planejados nas estratégias de negócios.

Para atingir seu objetivo, o módulo SAP CO trabalha com muitas funcionalidades: contabilidade de elementos de custo, centros de custo, contabilidade baseada em atividades, controle de custos de produtos, análise de lucratividade, avaliação de lucros ou perdas de indivíduos e áreas independentes dentro de uma organização, entre outras.

Vendas e Distribuição (SD)

O SAP SD é um dos módulos mais importantes do SAP, com um alto nível de complexidade de integração. As organizações usam esse módulo para dar suporte às suas atividades de vendas e distribuição de produtos e serviços, começando da consulta ao pedido e terminando com a entrega.

Por exemplo, o SAP SD pode monitorar uma infinidade de atividades que acontecem dentro de uma organização, como consultas de produtos, cotações (atividades de pré-venda), gerenciamento de pedidos, preços, programação de entregas (atividade de vendas), coleta, embalagem, saída de mercadorias, envio de produtos aos clientes, entrega de produtos e faturamento.

Gestão de Materiais (MM)

O módulo SAP MM gerencia a movimentação de materiais na organização. Isso inclui atividades como logística, gestão da cadeia de suprimentos, vendas e entrega, gestão de depósitos, produção e planejamento.

Gestão de Relacionamento com Fornecedores (SRM)

O módulo SRM gerencia o relacionamento com fornecedores. Em outras palavras, ele lida com a transição eficaz e eficiente de produtos e serviços entre uma organização e seus fornecedores. O principal processo coberto nesta seção é a aquisição de produtos como materiais diretos, materiais indiretos e serviços. Além disso, este módulo pode ser efetivamente integrado ao sistema de planejamento, contabilidade e estoque.

Gestão de Capital Humano (HCM)

Entre os módulos do SAP está também o HCM, que engloba atividades relacionadas a Recursos Humanos. Neste módulo, os dados relacionados aos funcionários são inseridos para fins administrativos, de registro de ponto e folha de pagamento.

Vale destacar que o sistema de RH tem pontos de integração muito fortes (onde os dados são transmitidos sem intervenção humana) com praticamente todos os outros módulos SAP. Além disso, há uma integração muito próxima entre os submódulos de RH.

Planejamento da Produção (PP)

O módulo SAP PP visa fazer o planejamento e o gerenciamento da produção. Ele trabalha em conjunto com as vendas para que seja possível fazer o planejamento de vendas e operações, planejamento de recursos de distribuição, planejamento de requisitos de material, Kanban, planejamento de custo do produto e muito mais.

Gestão da Qualidade (QM)

O módulo SAP QM contribui para o gerenciamento da qualidade em produções nos processos de uma organização. Ele ajuda a organização a acelerar seus negócios, adotando uma forma estruturada e funcional de gerenciar a qualidade em diferentes processos.

Para atingir seu propósito, o módulo QM tem integração com muitos outros processos: compras e vendas, produção, planejamento, inspeção, notificação, controle, gerenciamento de auditoria e assim por diante.

Manutenção de Planta (PM)

O módulo SAP PM gerencia todas as atividades de manutenção de uma organização. Na prática, estamos falando sobre as principais atividades que incluem inspeção, notificações, manutenção corretiva e preventiva, reparos e outras medidas para manter um sistema técnico ideal.

Programação Avançada de Aplicativos de Negócios (ABAP)

Por fim, temos ABAP, que se refere ao termo Advanced Business Application Programming e pode ser entendido como “programação avançada de aplicativos de negócios”. Ele representa a linguagem de desenvolvimento mais usada dentro do SAP.

Conclusão

Os módulos SAP são ferramentas poderosas que podem transformar a gestão de uma empresa, integrando processos e fornecendo insights em tempo real. Seja para finanças, vendas, produção ou recursos humanos, cada módulo é projetado para otimizar operações e impulsionar o crescimento.

Pronto para explorar todo o potencial dos módulos SAP no seu negócio? Descubra como essas soluções podem ajudar sua empresa a alcançar novos patamares de eficiência e produtividade.